Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez Zdalna Dostępność za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem domenowym. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest Zdalna Dostępność z siedzibą w Krakowie przy ulicy Powstańców 127, 31-670 Kraków, Polska. Kontakt z administratorem możliwy jest pod numerem telefonu +48 12 411 60 99 oraz poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie.
Dane osobowe zbierane przez administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, znanym jako RODO. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
Strona internetowa zbiera informacje podane dobrowolnie przez Użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one przez niego przekazane. Użytkownik może przekazać swoje dane osobowe za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie internetowej, w szczególności formularza kontaktowego oraz formularza zapisu na newsletter. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach: umożliwienie kontaktu i udzielenie odpowiedzi na zapytania kierowane poprzez formularz kontaktowy, wysyłka newslettera zawierającego informacje o oferowanych usługach, artykułach blogowych oraz innych treściach edukacyjnych, realizacja umowy o świadczenie usług szkoleniowych i konsultacyjnych, prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej, realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym marketing produktów i usług własnych oraz dochodzenie roszczeń.
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda wyrażona przez Użytkownika poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu, zawarta umowa lub działania podejmowane na żądanie Użytkownika zmierzające do jej zawarcia, obowiązek prawny ciążący na administratorze, w szczególności wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych, oraz prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na przetwarzaniu danych w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym wyłącznie w zakresie niezbędnym dla realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym dostawcom usług IT, firmom księgowym, kancelariom prawnym oraz innym podmiotom współpracującym z administratorem w zakresie prowadzonej działalności. Wszystkie podmioty, którym przekazywane są dane osobowe, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z wymogami obowiązującego prawa.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, dane są przechowywane do momentu jej cofnięcia. Dane przetwarzane w celu wykonania umowy są przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres, w którym administrator zobowiązany jest do przechowywania danych na podstawie przepisów prawa. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora są przechowywane do czasu realizacji tego interesu lub do momentu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.